Twoje dane. Jasne zasady.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest CoolInk Tattoo Studio Patryk Kulawiak, al. Konstytucji 3 Maja 10, 65-001 Zielona Góra, NIP 9291747664. Kontakt w sprawach prywatności: kontakt@coolinktattoo.pl.

2. Jakie dane i po co przetwarzamy

Przetwarzamy dane kontaktowe, dane konta, informacje o projekcie tatuażu, wizytach, płatnościach, wiadomościach i przesłanych inspiracjach w celu odpowiedzi na zapytanie, przygotowania projektu, zawarcia i wykonania umowy, obsługi wizyty, rozliczeń, bezpieczeństwa usługi oraz obrony przed roszczeniami.

Dane szczególnej kategorii, w tym informacje o zdrowiu wymagane przed zabiegiem, są przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne i na podstawie wyraźnej zgody lub innej właściwej podstawy prawnej.

3. Podstawy prawne

Podstawą przetwarzania jest wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem, obowiązki prawne administratora, prawnie uzasadniony interes obejmujący bezpieczeństwo, obsługę komunikacji i dochodzenie roszczeń, a w przypadkach wymaganych prawem — zgoda.

4. Odbiorcy i dostawcy

Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu i infrastruktury, w szczególności Vercel i Supabase, dostawcom kalendarza i uwierzytelniania, księgowości oraz podmiotom wspierającym utrzymanie systemu. Zakres danych jest ograniczany do niezbędnego minimum.

5. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez czas obsługi zapytania i realizacji usług, a następnie przez okres wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe oraz do upływu terminów dochodzenia lub obrony roszczeń. Konto klienta może zostać usunięte na żądanie, z wyjątkiem danych, które musimy zachować na podstawie prawa.

6. Prawa osoby

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność i bezpieczeństwo

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do utworzenia konta, kontaktu i realizacji wizyty. Stosujemy kontrolę dostępu, szyfrowane połączenia, prywatne pliki klienta, rejestrowanie akceptacji dokumentów i zabezpieczenia przed nadużyciami.

8. Pliki cookie i powiadomienia

Serwis używa niezbędnych plików cookie do logowania i bezpieczeństwa. Powiadomienia push są opcjonalne i uruchamiane dopiero po zgodzie w przeglądarce; można je wyłączyć w ustawieniach urządzenia lub w koncie klienta.

9. Zmiany polityki

Istotne zmiany otrzymają nowy numer wersji. W przypadku zmian wymagających ponownej akceptacji poprosimy o nią w koncie klienta.